第一章 談判邀請函

蘭州新區大數據投資建設管理有限公司數字政府云節點配套改造項目,以談判的方式進行合作伙伴選擇,歡迎符合資質條件的潛在投標人前來參加 

一、項目編號:lxst-2021-0814

二、項目名稱:蘭州新區大數據投資建設管理有限公司數字政府云節點配套改造項目

三、招標方式:談判

四、最高限價: ¥170800元(人民幣壹拾柒萬零捌佰元整)

五、招標內容:機房改造,改造范圍為:單個通道新增回字形網線橋架、原有尾纖橋架互聯,新增二十個ABB S201 C16空開斷路器將原有ABB S201 C40空開斷路器16個更換為ABB S201 C16 空開斷路器以及公開區域橋架互聯優化。

六、投標人資格要求:

(一)投標人必須是在中華人民共和國境內合法注冊的具有獨立法人資格(企業營業執照、組織機構代碼證、稅務登記證),且營業執照內具有與該項目相符的營業范圍;

(二)投標人必須具有良好的商業信譽和健全的財務會計制度(以2020年度經第三方審計的財務審計報告或銀行資信證明為準);

(三)投標人有良好的信譽和售后服務能力,應在蘭州市設有售后服務場所并具備專業維修服務人員(以售后服務承諾為準);

(四)供應商須為未被列入信用中國信用中國(甘肅蘭州)網站記錄失信被執行人或重大稅收違法案件當事人名單或政府采購嚴重違法失信行為記錄名單;未被列入信用中國信用中國(甘肅蘭州)網站記錄失信被執行人或財政性資金管理使用領域相關失信責任主體、統計領域嚴重失信企業及其有關人員等;不處于中國政府采購網政府采購嚴重違法失信行為信息記錄中的禁止參加政府采 購 活 動 期 間 的 方 可 參 加 項 目 投 標 , 查 詢 網 址 : 信 用 中 國( https://www.creditchina.gov.cn/ http://credit.lanzhou.gov.cn/,中國政府采購網(http://www.ccgp.gov.cn/,需提供本項目詢價期間查詢結果;

(五)公司法定代表人為同一人或者存在控股、關聯等管理關系的不同公司不得同時參與本項目的投標活動;

(六)本項目不接受聯合體投標。

七、遞交響應文件截止時間、談判時間及地點:

(一)遞交響應性文件截止時間: 2021 年8月31日 15  00 分(請在此時間前送達)。

(二)響應性文件遞交地點:蘭州新區科文旅集團昆侖山大道3188號11層1111室。

(三)談判時間:2021 年 8月 31日 15  00 分。

(四)談判地點:同談判響應性文件遞交地點。

(五)逾期送達的或者未送達指定地點的談判響應性文件,招標人不予受理。

八、 聯系方式

:蘭州新區大數據投資建設管理有限公司

   址:蘭州新區昆侖山大道3188號11層1111室

:瞿婭男                聯系電話:15709311270

現場勘察聯系人:滕志鑫          聯系電話:18193116503

 

 

蘭州新區大數據投資建設管理有限公司

                                           2021年8月27日


第二章 談判須知


(二)總則

本項目按照相關法規,通過競爭性談判來擇優選定供應商。本談判文件包括本文所列內容及按本須知發出的全部和補充資料。談判供應商應認真閱讀本談判文件中所有的事項、格式、條款、技術規范等實質性的條件和要求。談判供應商被視為充分熟悉本談判項目的全部內容及與履行合同有關的全部內容,熟悉談判文件的格式、條件和范圍。談判供應商沒有按照談判文件的要求提交相關資料,或者談判供應商沒有對談判文件相關內容都做出實質性響應是談判供應商的風險,并可能導致其談判響應性文件無效。

1.競爭性談判文件涉及術語的內涵及解釋

1.1“招標當事人”是指在招標活動中享有權利和承擔義務的各類主體,包括招標人、投標人等。

1.2“招標人”和“甲方”是指蘭州新區大數據投資建設管理有限公司。

1.3“投標人”是指向本次招標人提交談判響應性文件的投標人。

1.4“競爭性談判文件”是指由招標人發出的文本、文件,包括全部章節和附件及答疑會議紀要。

1.5“談判響應性文件”是指投標人根據本競爭性談判文件向招標人提交的全部文件。

1.6“招標文件”是指包括招標活動記錄、項目預算、競爭性談判文件、談判響應性文件、談判標準、談判報告、定標文件、合同文本、驗收證明、質疑答復、投訴處理決定及其他有關文件、資料。

1.7“服務”是指投標人中標后根據競爭性談判文件和合同的規定承擔與蘭州新區大數據投資建設管理有限公司技術合作開發(包含網絡學習培訓系統,技能競賽管理系統,活動管理系統,職工維權服務系統等模塊以及應承擔的其它義務。

1.8“書面形式”是指任何手寫、打印或印刷的各種函件,不包括電傳、電報、傳真、電子郵件。

2.談判具體要求及說明

2.1談判供應商參加談判應按照談判文件要求參與談判;

2.2談判供應商對參加談判技術服務的描述因欠缺或漏報而影響對談判供應商的談判響應性文件的評比,不利后果由談判供應商承擔;

2.3談判供應商在談判響應性文件中所列出的所有技術服務等均視為包含在談判項目以及報價中;

2.4談判供應商在本次項目中所提供的服務對于談判文件中的技術參數要求必須滿足,必須符合國家相關規定的要求,否則視為對談判不響應;

2.5供應商有下列情形之一的,中標無效,并對談判供應商、成交供應商的損失不承擔任何責任。

①提供虛假材料謀取中標、成交的;

②采取不正當手段詆毀、排擠其他供應商的;

③與招標人、其他供應商惡意串通的;

④向招標人行賄或者提供其他不正當利益的;

⑤在招標采購過程中與招標人進行協商談判的;

⑥拒絕有關部門監督檢查或者提供虛假情況的。

2.6談判供應商應自行承擔所有與準備和參加談判有關的費用。不論談判的結果如何,需方均無義務和責任承擔這些費用。

3.談判文件的制作格式

談判供應商制作談判響應性文件必須依據談判文件,編寫裝訂并分正副本密封,對談判文件做出實質性響應。具體制作格式如下:

1)目錄;

    2)談判響應函;

    3)資質證明文件,包括:談判須知前附表中要求的資質文件、公司情況以及談判供應商認為有必要提供的其他有關資料文件;

    4)談判報價表;

    5)法人授權函;

談判文件未提供的格式由談判供應商自行編寫,談判文件必須裝訂成冊。

4.談判報價

投標單位必須以第四章第三節談判報價函所要求格式進行報價。

5.成交通知書發放

在交易活動結果公示的同時,將發出成交通知書。
6.談判保證金
    本次競爭性談判無需投標保證金。

7.談判響應性文件的密封

談判供應商應將談判響應性文件的正、副本分別用標有“正本”和“副本”字樣的信封密封,并在信封上標明“項目名稱”、“項目編號”、“談判供應商名稱”(蓋章)、“詳細地址”、“郵政編碼”、“電話” 和“請勿于2021年8月30日1500分(北京時間)之前啟封!”(蓋騎縫章)的提示警句等。如果未按上述要求密封并加注標志,將被視為無效響應,且代理機構將不承擔談判響應性文件錯放或提前開封的責任。

8.談判響應性文件遞交

談判響應性文件應在遞交截止時間之前送達蘭州新區科文旅集團昆侖山大道3188號11層1111室,招標人將拒絕接受在談判響應性文件遞交截止時間后遞交的談判響應性文件。

9.談判響應性文件遞交截止時間

談判響應性文件遞交截止時間為2021年8月31日1500分(北京時間)。

10.談判文件的修改與補充

談判文件的修改將以書面形式通知所有參加談判的供應商,并對其具有約束力。談判供應商在被告知、收到上述公告、通知或答疑書后,應立即向招標人回函確認。未確認情況應當視為對談判文件修改的知曉,也將視為對修改內容接受的默認。對于未在談判響應性文件中對修改內容做實質性響應的,對其產生的不利因素由未確認者自行承擔。

為使談判供應商準備參加談判時有充分時間對談判文件的補充或修改內容進行考慮和研究或由于其他原因,招標人可決定是否延長談判響應性文件遞交截止時間和談判時間,并將此變更通知上述每一談判供應商。

11.談判響應性文件的修改與撤回

談判供應商可以在遞交談判響應性文件以后,在規定的談判響應性文件遞交截止時間之前,可以書面形式向招標人遞交修改或撤回其談判響應性文件的通知。在談判響應性文件遞交截止時間以后,不能更改談判響應性文件文件。

談判響應性文件的修改或撤回通知,應單獨密封在一個信封中,在信封上注明“修改”或“撤回”的字樣。同時,信封上還須按談判響應性文件的密封要求加寫標志。

12.澄清和質疑 

12.1對談判文件的澄清和修改

招標人可以對已發出的談判文件進行必要的澄清或者修改,澄清或者修改的內容作為談判文件的組成部分。澄清或者修改的內容可能影響響應文件編制的,采購人、招標人應在提交首次響應性文件截止時間至少3日前,以書面形式或者電話形式通知所有獲取談判文件的供應商,不足3日的,順延提交首次響應性文件截止時間。

12.2對談判過程和擬成交結果的質疑

供應商認為談判過程和擬成交結果使自己的權益受到損害的,可以在發布擬成交結果之日起7個工作日內,由質疑方的法定代表人或授權人(經法定代表人授權進行該項目磋商的被授權人)以書面形式向招標人遞交質疑函(原件)。質疑函須有法定代表人親筆簽字,除應說明需要質疑的內容外,還應提供能夠證明質疑內容的相關書面證據。質疑函應內容真實,證據充分,不得進行惡意質疑。由法定代表人遞交質疑函時,提供法定代表人身份證復印件;由供應商授權人遞交質疑函時,還須提供法人投標授權函和質疑授權函(均為原件)及供應商授權人的身份證復印件。身份證復印件須正反面清晰、有效,并要求由該身份證持有人在復印件正反面非空白位置注明“該復印件用于在蘭州新區大數據投資建設管理有限公司數字政府云節點配套改造項質疑使用”字樣,并由身份證持有人簽字確認。上述資料均須加蓋公章。

招標人應在受理供應商的書面質疑后,可以組織原談判小組協助答復質疑,根據質疑函的具體內容及時向遞交質疑函的供應商作出答復,答復內容不得涉及商業秘密。

12.3澄清或質疑不予受理的情況

有下列情形之一的,屬于無效質疑:

(一)不是參與該采購項目活動供應商的;

(二)被質疑人為采購人或招標人之外的;

(三)所有質疑事項超過質疑有效期的;

(四)以具有法律效力的文書送達之外方式提出的;

(五) 未按上述規定遞交澄清或質疑函的;

(六) 其它不符合受理條件的情形。

第三章 談判原則及辦法

 

一、談判內容及標準

招標人將組織談判小組對談判響應性文件進行審查,評估談判供應商的財務、技術和生產能力。談判小組可以對確定為實質上響應談判文件要求的談判響應性文件進行校核,修正錯誤的標準如下:

1)如果用數字表示的數額與用文字表示的數額不一致時,以文字數額為準。

2)對于談判響應性文件中不構成實質性偏差的小的不正規、不一致或不規則,談判小組可以接受,但這種接受不能損害或影響任何談判供應商的相對排序。

3)談判小組審查每份談判響應性文件是否實質上響應了談判文件的要求。實質上響應的談判響應性文件應該與談判文件要求的全部條款、條件和規格相符,沒有重大偏離。談判小組決定談判響應性文件的響應性只根據談判文件本身的內容,而不尋求外部的證據。

4)如果談判響應性文件實質上沒有響應談判文件的要求,談判供應商不得通過修正或撤消不符合要求的偏離從而使其成為實質上響應。

二、談判的形式、程序及方法

1談判形式

合格進入最終報價的供應商,談判小組所有成員集中與各供應商分別進行談判,采取背對背方式現場統一報價,現場宣布談判結果,談判小組不得讓供應商逐一報價。

2談判程序

2.1資格審查:談判小組對談判供應商的資質證明文件進行審查,有一項不符合競爭性談判文件要求的按廢標處理。

2.2初步評審:

1)談判響應性文件未按規定編制、標注、密封、封裝的;

2)談判響應性文件無談判供應商公章和法人或者法人授權代理人的印章或簽字的;

3)投標函、法人授權函、談判報價表未按規定格式填報的;

4)談判文件未按照招標文件規定的格式填寫,或者填寫的內容不全,或者辨認不清產生歧義,或者涂改處未加蓋投標人公章及法人或法人授權的代理人的印章或簽字的;

5)談判響應性文件中每包以兩個及兩個以上的方案參與競爭性談判的(談判文件另有規定的除外);

6)談判響應性文件未能對談判文件提出的要求和條件作出實質性響應的;

7)談判供應商資格條件不符合國家有關規定和談判文件要求的,或者拒不按照要求對談判響應性文件進行澄清、說明或者補正的;

8)談判響應性文件附有招標人不能接受的條件的;

9)經談判小組認定,認為生產制造企業通過控制授權函等方式,惡意抬高其產品價格。降低服務質量,價格明顯高于在同一地區同一時間段內任何采購價格的;

10)談判有效期不足90天的;

11)在談判過程中,如果談判供應商試圖在審查、澄清、比較及授予合同方面向招標人施加任何影響的;

12)經核實兩個或兩個以上談判供應商的談判響應性文件有雷同或有抄襲行為的;

13)談判文件規定的其它無效響應條件。

注:投標文件有上述情形之一的,按廢標處理。在投標文件初審過程中,如果出現評標委員會成員意見不一致的情況,按照少數服從多數的原則確定。

   2.3技術談判:專家根據技術方案、產品技術資料、商品與服務的標準、質量控制要求等方面進行談判。

2.4商務談判:技術方案合格的談判供應商可進入商務談判階段。商務談判按照企業資質資信、信譽業績、投標報價、交貨期、售后服務等內容進行談判。期間符合談判文件規定的拆封報價,作為第一次報價。價格談判輪次可視情況而定,每輪談判價格必須以書面形式現場確認。

3、評分辦法

本項目采用最低價法,談判小組對滿足采購文件實質要求的應答文件比照最低價法確定成交供應商,即在符合采購需求、質量和服務相等的前提下,以提出最低報價的供應商作為成交供應商。

擬成交供應商的確定

擬成交供應商確定后,由招標人以公告的方式向擬成交供應商以及其他采購當事人發出擬成交公告,擬成交公示屆滿后,由招標人向成交供應商發出成交通知書,并要求其與采購人簽訂合同。

四、合同的授予

1成交通知書

招標人根據談判小組的評審結果,公布擬成交結果。在法定公示時間后且無質疑的情況下,該結果將作為正式成交或簽訂合同的憑證。成交通知書將成為合同的組成部分。

2合同授予原則

招標人將把合同授予經談判小組評審推薦,在法定公示時間后,收到成交通知書的談判供應商。

3合同的簽署

成交供應商按成交通知書中規定的時間和地點,由法定代表人或被授權人與需方簽訂合同。需方與成交供應商是合同權利與義務的直接、全部責任承擔人。招標人所發出的成交通知書對需方和成交供應商具有同等法律效力。

除不可抗力等因素外,成交通知書發出后,需方改變成交結果,或者成交供應商拒絕簽訂采購合同的,承擔相應的法律責任。若成交供應商不能在規定時間內與需方簽訂合同,采購人確定其他供應商作為成交供應商并簽訂采購合同,也可重新開展采購活動。拒絕簽訂采購合同的成交供應商不得參加對該項目重新開展的采購活動。

五、成交未果

在談判采購中,出現下列情形之一的,宣布成交未果:

1)因情況變化,不在符合規定的競爭性談判代理機構式適用情形的;

2)出現影響采購公正的違法、違規行為的;

3)在采購過程中符合競爭要求的供應商或者報價未超過預算的供應商不足三家的,依據財政部第74號令第二十七條規定變更為競爭性談判的除外;

4)因重大變故,采購任務取消的。

宣布成交未果后,招標人應當將成交未果理由通知所有采購當事人。


第四章 談判響應性文件格式

(未給出的表格請按自身行業特點自行編制)

一、談判信封封面格式

    請按以下內容填寫談判信封抬頭,并將黑框剪下,貼在磋商信封外面,除非特殊情況,否則不要更改信封格式:

二、

致:蘭州新區大數據投資建設管理有限公司

根據已收到的采購編號為                                     項目談判文件,我單位經認真研究上述談判文件,決定參加本次談判。我方提交談判響應性文件并保證其真實性。我方愿承擔該項目的實施和保修任務,履行采購文件中對成交單位的要求和應承擔的責任和義務。同時我方鄭重做出如下聲明:

1、我方完全接受談判文件中的內容,并將按談判文件的規定履行責任、義務。

2、我方已詳細審查全部談判文件,包括修改文件、參考資料及有關附件,無其他不明事項。

3、我方同意提供貴方可能要求的與談判有關的任何證據或資料。

4、如果我方成交,我方將按《成交通知書》要求簽訂、履行合同,承擔責任、義務。

5、我方同意所遞交的談判響應性文件在30天的談判有效期內有效,在此期間我方將受此約束。

6、與談判有關的一切資金往來請使用以下帳戶:

開戶行:                         

 名:                       

 號:                       

8、與談判有關的一切正式信函請使用以下地址:

     址:                      

     編:                      

     話:                      

     真:                      

單位公章:                        

法定代表人或授權代表人簽字:                         

               

 


三、報價函

 

致:                          

1.根據已收到的                                            (項目名稱)詢價函,我方經研究上述詢價文件的約定、現行的服務規范和標準、工程概況及其他有關文件后,我方愿以                                                     的投標報價承包上述項目,報價有效期      日。

2.我方已詳細審查詢價函,以及全部參考資料和有關附件。我方完全理解并同意放棄對這方面有不明及誤解的權利。我方將接受并遵守詢價文件所規定的各項條款。

3.我方同意向貴方提供貴方要求的與本報價有關的任何證據或資料。

4.我方同意在文件規定的開標日期起遵循本報價書,并在標書規定的報價有效期滿之前均具有約束力。

5.我方鄭重承諾:我方已經過成本核算,所填報的價格不低于企業成本。我方保證報價和報價文件中所提供的相關證明材料、服務方案和派出機構、配置的人員是真實有效的,一旦我方中標,我方保證履行報價承諾。

6.一旦我方中標,我方保證在合同協議條款中規定的開工日期開始服務,并保證在        日歷天內完成合同內容。

7.一旦我方中標,我方保證服務達到              

8.一旦我方中標,我方將派出             作為本工程的項目負責人。

9.一旦我方中標,詢價文件的有關要約條件,我方全部予以承諾,并另承諾                   

10.我方同意所提交的報價文件在詢價文件規定的報價有效期內有效,在此期間內如果中標,我方將受此約束。                

11.除非另外達成協議并生效,貴方的成交通知書、詢價文件和本報價文件將構成約束我們雙方的合同。

 

報價單位(蓋章):                                      

法定代表人或其委托代理人(簽字或蓋章):                                  

電話:                      傳真:                  

開戶銀行名稱:                                       

開戶銀行賬號:                                       

日期              


法定代表人身份證明

 

投標人名稱:                 

單位性質:                   

地址:                       

成立時間:          

經營期限:                   

姓名:         性別:     年齡:      職務:     

身份證號碼:                 

            (投標人名稱)     法定代表人。

特此證明。

 

投標人(公章):                     

日期:             

法定代表人身份證復印件:

五、法人授權函

 

:蘭州新區大數據投資建設管理有限公司

本授權函聲明:            (談判供應商全稱)         任命 (被授權人姓名、職務)   為我公司的授權代表人,參與采購編號為               蘭州市              所需              項目談判活動,以談判供應商的名義簽署談判響應性文件、進行合同談判、簽署合同和全權處理與之有關的一切事務。

 

特簽字如下,以資證明。

談判供應商名稱:(公章)                                       

談判供應商地址:                                              

法定代表人:(簽字或印章)                    

被授權人:(簽字或印章):                     

被授權人信息:性別:        

年齡:        

身份證號:                                   

授權日期:             

委托代理人身份證復印件:


六、供應商的資格證明文件

(以下要求投標人提供的復印件必須加蓋投標人鮮章)

(一)投標人必須是在中華人民共和國境內合法注冊的具有獨立法人資格(企業營業執照、組織機構代碼證、稅務登記證),且營業執照內具有與該項目相符的營業范圍;

(二)投標人必須具有良好的商業信譽和健全的財務會計制度(以2020年度經第三方審計的財務審計報告或銀行資信證明為準);

(三)投標人有良好的信譽和售后服務能力,應在蘭州市設有售后服務場所并具備專業維修服務人員(以售后服務承諾為準);

(四)投標人必須提供服務承諾,投標人中標后根據招標文件和合同的規定承擔與供貨有關的服務,包括運輸、倉儲、保險以及其它的伴隨服務

(五)供應商須為未被列入信用中國信用中國(甘肅蘭州)網站記錄失信被執行人或重大稅收違法案件當事人名單或政府采購嚴重違法失信行為記錄名單;未被列入信用中國信用中國(甘肅蘭州)網站記錄失信被執行人或財政性資金管理使用領域相關失信責任主體、統計領域嚴重失信企業及其有關人員等;不處于中國政府采購網政府采購嚴重違法失信行為信息記錄中的禁止參加政府采 購 活 動 期 間 的 方 可 參 加 項 目 投 標 , 查 詢 網 址 : 信 用 中 國( https://www.creditchina.gov.cn/ http://credit.lanzhou.gov.cn/,中國政府采購網(http://www.ccgp.gov.cn/,需提供本項目詢價期間查詢結果;

(六)公司法定代表人為同一人或者存在控股、關聯等管理關系的不同公司不得同時參與本項目的投標活動;

(七)本項目不接受聯合體投標。

   七、供應商基本情況表 


   八、售后服務承諾書(格式自擬) 


   九、供應商認為需要提供的其它資料 


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